メール署名に入れる項目
基本は会社名・部署・氏名・電話・メールです。これに住所やサイトURL、 ひとこと(PR)を足します。長すぎると読みにくいので、必要なものだけに絞るのがコツです。
テキスト署名とHTML署名
テキスト署名はどんな環境でも崩れず、ビジネスでは無難で確実です。 HTML署名はリンクや色を付けられますが、相手のメールソフトによっては装飾が外れます。 迷ったらテキスト署名がおすすめです。
PRの一言は控えめに
署名末尾の一言は、営業の小さな入口になります。ただし毎回のメールに入るので、 主張しすぎず「お気軽にご相談ください」程度に留めると、嫌味なく効きます。
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