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Chatworkの返信忘れと
「届かない資料」を、毎日自動で見張る

顧問先とのやり取りが数十ルーム。「返信したつもりだった」「資料をお願いしたまま忘れていた」—— その見落としを、毎日 7時・10時・17時 の自動チェックでゼロにします。 税理士・社労士など、Chatworkで顧問先とやり取りする事務所のためのツールです。

買い切り ¥9,800月額なしサーバー不要Chatworkだけで完結シートをコピーするだけ・3分導入

毎日届く通知のイメージ

📋 チャットワーク通知（7/29 07:02）
🔴 至急（1件）
• 【株式会社ヤマダ】経理ご担当 田中様（担当: 佐藤） — 26時間放置
「決算の件、本日中にご回答いただけますでしょうか」
🟡 要対応（2件）
• 【カフェおおた】大田様 — 5時間放置
「源泉の納付書はどちらに届きますか？」
📁 資料待ち（3日以上・2件）
• 【鈴木工務店】 — お願いから5日放置
依頼内容「6月分の通帳コピーと領収書をお送りください」
✅ タスク（期限順・3件）
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合計: 未返信3件・資料待ち2件・タスク3件

通知はChatworkのマイチャットに届きます（メール・Slackにも切替可）。

士業版だけの機能

📁資料待ち検知

「通帳」「領収書」「年末調整」「賃金台帳」などの依頼ワードを自動で見分け、 こちらが資料をお願いして3日（変更可）返信がない顧問先をリストアップ。 資料回収の催促が、記憶頼みでなくなります。

📊週次サマリ

毎週月曜の朝、未返信・資料待ちの件数を前週と比較。よく滞るルームのワースト5も出るので、 所長がスタッフの応対状況をひと目で把握できます。

⚡繁忙期モード

確定申告期・年末調整期はスイッチひとつで「至急」の判定が2倍厳しくなります。

🏢顧問先ルーム管理

顧問先のルームを登録すると優先チェックされ、通知に【顧問先名】と担当者名が付きます。

導入は3ステップ・最短3分

  1. 購入後に届くリンクから、テンプレートのスプレッドシートを自分のGoogleドライブへコピーする ツール一式が組み込み済み。コードを見ることも触ることもありません。（自分のシートに貼り付けたい方向けのコードも同梱しています）
  2. ChatworkのAPIトークンを「設定」シートに1つ入れる Chatworkの画面から誰でも無料で発行できます（発行手順も手順書に記載）。
  3. メニューから「自動通知をON」を押す 以降、毎日 7時・10時・17時に自動で届きます。月曜朝には週次サマリも。
チャットワーク秘書（士業版）
¥9,800（税込・買い切り）

テンプレートシートのコピーリンク（3分導入）／スクリプト本体（Code.gs・手動導入用）
日本語セットアップガイド／検知ワード一覧／月額費用なし・アップデート無償・導入サポート30日

購入する（カード決済）

決済は Lemon Squeezy（海外決済代行）で処理されます。領収書が発行されます。
特定商取引法に基づく表記・返金ポリシー

よくある質問

プログラミングの知識がなくても使えますか？

使えます。導入はコードのコピー＆ペーストだけで、設定はすべてスプレッドシートのセルに入力します。 操作もスプレッドシートのメニューから選ぶだけです。エラーが起きた場合も、原因と直し方を日本語で表示します。

メッセージの内容が外部に送られたりしませんか？

送られません。スクリプトはお客様自身のGoogleアカウントの中だけで動き、ChatworkとGoogleのサーバー以外とは通信しません。 AIサービスにも一切送信しません。弊社からお客様のメッセージを見ることもできません。

Slackを使っていないのですが

問題ありません。通知は標準でChatworkのマイチャット（自分専用チャット）に届きます。 ご希望に応じてメール通知・Slack通知にも切り替えられます。

Chatworkのプランに条件はありますか？

Chatwork APIが使えるアカウントであれば動作します。ビジネスプラン以上を推奨します。 フリープランではAPIの利用に制限がある場合があるため、ご購入前にChatworkの設定画面でAPIトークンが発行できるかご確認ください。

未読バッジは消えますか？

本文を読んで判定する仕組み上、チェックしたルームの未読は既読になります。 設定で「本文を取得しない」モードに切り替えると未読は消えませんが、本文の抜粋と資料待ち検知は使えなくなります。

税理士以外（社労士・行政書士など）でも使えますか？

使えます。資料待ちの検知ワードには「賃金台帳」「出勤簿」など社労士業務の用語も含まれています。 検知ワードは一覧化されており、業務に合わせて追加・変更する箇所も手順書で案内しています。

返金はできますか？

デジタル商品の性質上、ダウンロード後の返金はお受けしていません。 導入できなかった場合は30日間のメールサポートで解決までお手伝いします。

Chatworkの返信漏れが、士業事務所で起きやすい理由

士業事務所のChatworkは、顧問先ごとにルームが分かれています。顧問先が30件あれば30ルーム。 各ルームの未読を毎日すべて確認するのは現実的ではなく、「開いて読んだが、返信は後でと思ったまま忘れる」 という漏れ方がどうしても起きます。Chatwork自体には「返信していないやり取り」を一覧する機能がないため、 見落としは仕組みでは防げません。

資料の催促は「送った側」が忘れる

未返信の管理ツールは「相手から来たメッセージ」を見張るものがほとんどです。 しかし士業の実務でより痛いのは、こちらが「通帳のコピーをお送りください」と依頼したまま、 顧問先からの返信が数日途絶えるケースです。この場合ルームに未読はなく、通常の未読管理では検知できません。 チャットワーク秘書（士業版）は、自分が最後に送ったメッセージに資料依頼の言葉が含まれていて、 一定日数返信がないルームを「資料待ち」として検知します。これが本ツールを士業向けと呼ぶ理由です。

Google Apps Scriptで動くということ

本ツールはGoogleスプレッドシートに標準搭載のGoogle Apps Script（GAS）で動きます。 サーバーを借りる必要がなく、データがお客様のGoogleアカウントの外に出ることもありません。 顧問先の情報を扱う士業にとって、外部サービスにメッセージを預けない構成は重要な要件だと考えています。